Аукцион и бюджет
Комитет по культуре Санкт‑Петербурга объявил аукцион на заключение госконтракта на организацию мероприятия от имени губернатора в рамках Петербургского международного юношеского форума. На банкет и сопутствующие услуги готовы потратить более 7 млн рублей.
Требования к мероприятию
По техзаданию фуршет должен быть рассчитан минимум на 1 700 человек. На одного гостя предусмотрен расход еды не менее 386 г и безалкогольных напитков не менее 200 мл.
Мероприятие должно проходить на огороженной территории в радиусе 1 км от станции метро и длиться не менее 4 часов, включая время приветствия гостей.
Программа и техническое сопровождение
В программу входят световое, звуковое и видеосопровождение, художественно‑декорационное оформление, изготовление рекламных материалов и работа режиссёрско‑постановочной группы.
Концертная часть должна продолжаться не менее двух часов. В числе исполнителей указаны оркестр под руководством Народного артиста России из государственного академического учреждения культуры Петербурга и профессиональный музыкальный коллектив с многолетним опытом выступлений.